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如何智能化管理仓库进销存(仓库智能化管理工作内容)

人阅读 2024-03-15 16:12:35仓库智能化管理

如何智能化管理仓库进销存

一、过去仓库管理存在问题

每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,等到检查人员月度盘点检查时,却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行,不仅数据保存难,后期也不方便分析错误发生的具体原因。

二、预期本方案实现的效果

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准 二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准 条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

三、本方案实现过程

实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。实现步骤:在设计前,我们需要对整体应用有一定的搭建思路:
  • 为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档;
  • 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单;
  • 为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。
上述思路在简道云里展现即如下图所示:下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程:1 基础档案设计:
  • 表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。
  • 表单《库位档案》:每个库位对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。
  • 表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。
2 《库存卡》设计:此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。通过简道云二维码数据链接功能,我们知道:每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,即“一卡对一码”,将所有二维码打印出来:将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息:扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料: 3 《库存盘点单》设计:很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据:扫码后手机显示如下信息:4 《盘点安排》设计:为方便安排工作,可以专门设计一张盘点表单: 5 报表设计:为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:通过以上几个步骤,我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理,转向手机扫码的智能化仓库管理模式。
特别感谢:本文【仓库扫码全能管理】应用由简道云用户袁校湖先生原创,感谢对简道云的大力支持!

手写仓库出入库的记录不仅工作繁琐还极容易出错,手写好的账目还不容易保存

那用Excel呢?表格不仅密密麻麻还没办法做到数据同步...

很多企业还在使用传统的仓库管理会有不少弊端:

先来盘点一下最常见的仓储管理难点

订单不明确,仓库物品堆积

仓库出入库管理散乱

物料管理不清晰

传统管理方法不够智能化数字化

订单不明确,仓库物品堆积

企业在对市场销售,产品流转周期,销售计划等评估和分析不准确的情况下,造成盲目的生产订单,原料采购,货品积压等,既增加了生产成本,压货成本,又给仓库加大了管理难度

仓库出入库管理散乱

仓库进出数量控制不准确,盘点经常出现亏损,甚至连问题发生地点都无法找到,更加无法控制。

物料管理不清晰

仓库内的物料,产品等标志不明确,甚至无标志,没有进行合理的区域划分,更加没有设定拣货路径,拣货波次,对于物料管理,设备管理,岗位职责管理,制度管理更加没有严格的制定。

传统管理方法不够智能化数字化

传统仓库形式过于单一,缺乏灵活性,导致应对灵活的仓库需求时,无法积极响应。没有引进并且也不懂得运用科学的管理方法,经验,软件等,停留在形式化的管理工作上。

接着谈一谈智能化仓库管理的好处

功能齐全,精益化管理

系统规范灵活、可自定义配置

提高工作效率

账实同步

功能齐全,精益化管理

智能化仓库管理建立了一个完整的信息内容供应链系统,让仓库管理有更佳的操作界面和基本功能。更重要的是能够掌握准确无误的信息内容工作管理和其他重要信息,并且能够另外实行详细的管控。

系统规范灵活、可自定义配置

出库流程和上架规范,拣货规范的高度系统配置,完全融入企业运营模式的发展和不断优化,满足各种不同的工作需要。

提高工作效率

仓库智能化管理系统支持复杂的管理模式。集中拣货,减少大量的人力;按照货位路线次序推荐拣货路径,显著提高拣配货效率。

账实同步

智能仓储管理系统可做到账实同步,并与企业内部网融合。企业只需保证生产全程顺畅,从而大大提高公司的现金流,减少不必要的库存;同时也避免了人为因素造成错账、漏账、呆账、账实不一致等问题。

如果想要通过管理软件解决前文提到的难点起码要满足以下几点:

1.要支持多端协同,同步操作,及时确认各项数据

2.可高度自定义,设置人员权限,确保数据安全

3.对中小企业/团队友好

4.库存数量实时统计,库存不足无需担心

...

所以对于中小企业来说,可以从以下四个角度考虑智能化管理您仓库的进销存

四大功能轻松实现智能化管理仓库

多端口登录,方便边跑现场边办公

采购管理:采购全流程管控,供应商分级精细化管理

库存统计:库存数量实时准确,库存统计省心省力

出入库管理:出入库全程线上管控,库存流水准确清晰可查

全部内容我都写到这里了,不止有智能仓库进销存,更有58页全套生产制造的数字化解决方案

欢迎关注@伙伴云,持续分享更多好用软件~

百数进销存是一款为批发零售行业量身定制的一款软件,集商品管理、销售管理、客户管理、充值管理、商品汇总、统计分析、财务管理于一身,本系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用与各种门店商品批发零售。使用百数进销存可以准确统计采购、采退、报损、销售与退货信息,分析了解客户的消费趋势与消费习惯,同时还可以统一管理客户信息,客户可以实行会员制管理,让销售灵活多变,有效提升销售业绩,减轻工作人员信息统计的工作量!

1、商品管理

商品管理主要是完善商品信息以及商品采购、采购退货、商品报损等信息的记录和报表查看

二、销售管理

销售管理主要是针对商品销售以及销售退货信息提交和报表查看(商品销售可以分为会员销售和非会员销售,会员可以充值消费并享受折扣

三、客户管理

客户管理主要是完善客户信息,便于统一管理客户信息

四、商品汇总

商品汇总主要是通过汇总表展示每月的商品采购、采购、报损、销售、退货、库存以及利润查看

五、统计分析

统计分析主要是通过报表展示客户消费、员工业绩以及商品销售情况

七、财务管理

财务管理主要是针对收入和开支记录以及报表查看

智能化管理需要协同管理和二维码扫码看板、同时也要人人都方便使用、打开微信发现小程序搜索库存表、在增加产品时会自动生成二维码、后期可以扫一扫就能盘点、作为同时仓库管理员和领料人都可以加你为好友、协同你管理比如出库、领料人就可以申请你批准通过就可以完成了。

针对不同的客户选择也不一样,有生产端的进销存功能需要协同管理,适用的软件也是大型erp软件;而而门店管理则可以用简单易用的软件,快速开单,比如快批,都是云端存储,手机或pda,也就是移动扫码设备,轻松实现移动管理,不需要传统的电脑,也不需要专业的会计记账,数据都会自动汇总成报表,每天的毛利润,进出库存一目了然,老板远程管理也更轻松。

以上全部就是关于仓库智能化管理的详细介绍,如果对你有所帮助或希望获取更多仓库智能化管理的资讯内容,欢迎收藏关注本站。

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