有哪些好的远程办公软件（智能办公方案设计）
有哪些好的远程办公软件
这个怎么说呢，要看你的需求，不同的软件所具备的功能和起到的作用是不一样的。
下面我从即时沟通、视频会议、协同办公、文档协作、在线培训等5个不同的角度，分别列举一些还不错的产品，希望能够提高大家远程办公的工作效率！
1、即时沟通
1）微信
这个不用多解释，超过十亿人使用的手机应用，支持发送语音短信、视频、图片和文字，可以群聊，适合大部分智能手机，也许是使用人数最多的即时通讯工具了。
2）钉钉
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
3）企业微信
腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验，全方位连接微信，包含日程、会议、文档、盘等效率工具。
2、视频会议
1）Zoom
一款多人云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者，是目前领先的移动视频会议工具。
2）腾讯会议
助力远程办公，疫情期间，腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案，让您随时随地高效开会。
3）华为Welink
华为云WeLink，源自华为数字化转型实践，更懂企业的智能工作平台，具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势，为政企开启数字化办公智能新体验，助力实现数字化转型，扫码入会、无线投屏、远程共享协作、实时会议纪要。
4）全时云会议
把开会变成简单的事，就像Email和电话，并且能产生行动。参会者可以通过任何一个端快速加入会议，PC、MAC、手机、PAD、电话，甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
3、协同办公
1）轻流
轻流是一款能够让无编程基础的人也能快速搭建业务管理系统的零代码搭建工具。 针对疫情期间企业遇到的常见的三个问题：任务多、沟通慢、执行晚，轻流有详细的解决方案。
任务多——在线快速搭建任务表单，同时责任到人；
沟通慢——将任务拆成多个流程，进入下个流程自动通知；
执行晚——每天提交日报总结，把控进度；
相信，解决以上三个问题后，对于大多数公司来说远程办公再也不是问题！
而且该工具还有日历视图、甘特图、多种数据分析报表等功能，可满足多业务场景的需要。
2）Teambition
Teambition，阿里巴巴旗下团队协作工具，面向企业和团队提供数字化协同办公工具，满足项目管理、知识管理等各种协作需求。
3）飞书
将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。
4、文档协作
1）石墨文档
石墨是一款文档在线协同办公软件，全面覆盖电脑、移动设备等多个终端，毫秒级实时同步内容，满足企业成员各场景办公诉求。
2）腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。
3）金山文档（WPS）
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步。
4）语雀
支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。
5、在线培训
1）腾讯课堂
腾讯课堂是腾讯推出的专业在线教育平台，聚合大量优质教育机构和名师，下设职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多在线学习精品课程，打造老师在线上课教学、学生及时互动学习的课堂。
2）小鹅通
专注新教育的技术服务商，业务包含SaaS服务、流量服务及生态服务三大模式，从工具、流量、人才等多方面为教育机构及内容从业者提供营销获客、效率提升、商业变现一整套互联网解决方案。
3）荔枝微课
荔枝微课是一个专注大众知识分享的平台,全平台所有功能终身免费使用。在这里,每个人都可以随时随地开课分享,也可以听课学习。
希望对大家有帮助噢～
简单便捷的远程控制软件-RayLink
RayLink是一款免费的专业远程控制软件，适用于远程控制、远程办公等。
只需要在“RayLink官网”（www.raylink.live）上下载安装好主控端和被控端，连接好本机设备代码和密码就可以实现远程控制了，非常的简单方便
远程办公软件首先一定要安全，没有网络安全的前提下无法进行在线办公的。我们都有做好保密工作的责任。虽然这话题对于企业来说过分，但是目前事业单位、行政部门保密工作抓得很严，所以不得随便建群发文件。
那么目前疫情状态下我们该怎么县上办公？为了做一项工作需要与多人一起交流，需要多人通过交流共同使用多个机器相互交流，因此需要一个好用而且安全的远程办公软件。
下面我给大家推荐一下：
1.钉钉 钉钉虽然，目前虽然各平台上宣传少，但是下载量各下载平台上还是第一。钉钉适合企业，校园，而且钉钉通过了教育部认证，在疫情期间需要统计学生数据，在这种特殊情况下从上级教育局到最基层的学校之间有了层层的沟通。
2.飞书 适合各企业使用，是远程办公的好工具，它有效解决了人与人，人与网络，人与机器，机器与机器，机器无网络之间的沟通。
3.企业微信 企业微信非常适合企业使用，企业微信跟微信连接在一起，提高老板与员工之间的沟通。
这段时间不得不在家上班（work from home）的朋友们，推荐大家可以用以下方式：
1. 周会视频会议，看到脸其实比听到声音要重要。推荐使用小鱼易连，中国版的Zoom，免费版可以提供高达20人同时视频，比较流畅，看PPT和屏幕没啥问题，主持人可以静音等。
2. 每天可以用日报的形式来汇报自己的工作进度和明天的工作计划。如果需要的话，也可以用晨会视频会议Virutal standup meeting.
3. 可以用飞书等软件来更新自己的日程表，公开给全团队，可以同步自己在做的事情，要开的会。及时约会。
4. 如果碰到紧急事情发生，就开启视频播入形式，需要对话可以及时进行。有的公司甚至做到全天都视频陪伴式，静音一起对着屏幕敲代码。
5.巧用石墨或飞书公共文档来高效开会：可以通过默阅方式，比如一起读一篇文章，前半段大家都用评论在标注自己的问题，后半段打开语音依次讨论和解答。
6.早晚可以让团队文字打卡“XX-X点已就位”，或者和电脑合影来打卡。
远程控制神器——ToDesk
- 支持版本：IOS、Linux、Windows、Andriod、Mac OS
- 使用用途：一款免费的专业远程控制、远程办公软件，可轻松适用于各种远程办公。在主控电脑与被控电脑中都安装运行ToDesk客户端后，只需要被控端给予主控端本机设备代码和密码，就能实现控制连接，进而实现远程控制功能。
- 优点：软件小仅仅10几M左右，而且免费版我个人完全够用了，而且下载即所得，直接双击就可以运行，而且还安全，我去官网看过，采用的是最新版的端到端加密，这是我用这个软件也是先推荐这个软件的初衷。
- l 下载地址：www.todesk.com
自己公司是如何管理和操作远程办公的
从我的经历来看，我们可以从一下三个方面来着手进行远程管理。
- 第一要做的事是按时打卡，得益于手机的普及，基本上不用电脑就可以处理很多事务。基本上每家公司及公司的每个内设部门或者小组都有微信群。将打卡任务分配至每个部门或者小组，由主管负责监督自己团队人员按时打卡上下班，变态一点的或者说正规一点的，可以通过钉钉，企业微信，华为云WELink等App进行打卡。
- 第二是具体工作的操作。运用在线协作工具处理办公事务，公文处理通过在线云文档进行处理，WPS用起来就不错了。公司文件通过OA手机客户端就能处理。需要开会的时候通过腾讯会议就能使用，最多好像可以同时300人在线开会，而且自带美颜效果，估计女同事会喜欢。
- 第三是远程办公的工作状态。我们要求员工必须在上班前完成洗漱并穿上工装或者便装，在家里找一个安静的相对封闭的空间如书房或者客厅窗边，拒绝接受穿睡衣办公和在卧室办公。在家办公的仪式感很重要，不能一会儿吃零食一会儿逗娃。我们会要求员工每天发送两次居家办公的照片用作考核。
当然，居家远程办公目前来看还是有很多弊端，没法面对面进行交流很多事情解决起来就比较拧巴。还是希望疫情早点过去，恢复正常的上班状态才能更有效创造价值。
对于公司远程办公的管理，可以通过专业的电脑监控软件来进行监控和管理。
通过对员工电脑进行远程监控，管理者可以清楚地了解到所有员工的工作状态以及工作内容。
当然在监控电脑有个前提，必须是公司分配的电脑，如果监控的是员工自己的电脑是不合法的，可能会侵犯员工隐私。
安装部署好电脑监控软件后，管理者可以监控到所有客户端电脑的屏幕记录，键盘记录，软件记录，上网记录，文件记录等。可以在整体的报表统计中看到一月内员工的电脑开机时间（即上班时间）还有每天的工作时长和空闲时间，了解员工的工作状态。
除了远程监控，最常部署的环境是公司局域网内，对公司网络中的电脑进行管理限制，比如禁用U盘；禁止文件传输；设置网页黑名单或程序黑名单，禁止使用与工作无关的软件和网页；禁止员工随意下载安装不明的软件，以防电脑中病毒，维护公司网络安全。
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