> 财经

财务人员丢了原始凭证,该怎么办?

人阅读 2024-11-09 00:44:24理财
当公司从外部单位取得的原始凭证遗失时,必须采取一系列措施来确保凭证的合法性和准确性。首先,公司应该联系原开出单位,并要求其提供盖有公章的证明文件。这个证明文件应包括原始凭证的号码、金额和内容等重要信息。
在获得原开出单位的证明文件后,公司的经办单位会计机构负责人需要对证明文件进行审核。然后,本单位的会计主管人员和单位领导人也需要批准该证明文件。只有在经过这些程序并获得批准后,原始凭证才能作为入账依据。
然而,有时候确实无法取得原开出单位的证明文件。例如,当涉及到火车、轮船或飞机票等凭证时,这种情况下,公司可以要求当事人详细描述遗失凭证的情况。经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人需要对这些详细情况再次进行审核和批准。只有在经过这些程序并获得批准后,这些没有发票的原始凭证才可以作为入账依据。
需要注意的是,这种没有发票的原始凭证是不能用于税前扣除的。因此,公司在处理这类凭证时应格外谨慎,并确保在入账前与税务部门进行沟通,以避免可能的税务风险。
总之,对于公司从外部单位取得的原始凭证的遗失,公司应积极采取措施来获取原开出单位的证明文件,并在经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人的审核和批准下进行入账。对于无法取得证明文件的情况,公司应要求当事人提供详细情况,并在同样的条件下进行审核和批准。同时,公司还应特别注意没有发票的原始凭证不能用于税前扣除的规定,以确保合规性和避免潜在的税务风险。

LOT物联网

iot产品 iot技术 iot应用 iot工程

Powered By LOT物联网  闽ICP备2024036174号-1

联系邮箱:support1012@126.com