原始凭证丢失,财务移交该如何处理?
当一家公司从外部单位获得原始凭证时,如果不幸遗失了这些凭证,应当采取一系列措施来处理这种情况。首先,公司需要联系原开出单位,并要求他们提供一份盖有公章的证明文件。这份证明文件应该包含原始凭证的号码、金额和内容等详细信息。
在获得这份证明文件后,公司需要将其提交给经办单位的会计机构负责人、会计主管人员以及单位领导人进行审批。只有经过他们的批准,才能将这份证明文件作为原始凭证使用。
然而,有时候确实无法取得原始凭证的证明文件,例如火车、轮船或飞机票等凭证。在这种情况下,公司需要由当事人详细描述遗失凭证的情况。然后,经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人将根据这些描述进行审批,并决定是否代作原始凭证。
总之,当公司从外部单位获得原始凭证并遗失时,必须采取一系列措施来处理这种情况。这些措施包括联系原开出单位获取证明文件、提交审批并最终决定是否代作原始凭证。这样做可以确保公司在财务管理方面保持透明和合规。
在获得这份证明文件后,公司需要将其提交给经办单位的会计机构负责人、会计主管人员以及单位领导人进行审批。只有经过他们的批准,才能将这份证明文件作为原始凭证使用。
然而,有时候确实无法取得原始凭证的证明文件,例如火车、轮船或飞机票等凭证。在这种情况下,公司需要由当事人详细描述遗失凭证的情况。然后,经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人将根据这些描述进行审批,并决定是否代作原始凭证。
总之,当公司从外部单位获得原始凭证并遗失时,必须采取一系列措施来处理这种情况。这些措施包括联系原开出单位获取证明文件、提交审批并最终决定是否代作原始凭证。这样做可以确保公司在财务管理方面保持透明和合规。