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财务原始凭证可以使用扫描件吗?

人阅读 2024-11-07 16:45:24理财
根据《会计档案管理办法》,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案,而不能直接使用扫描件入账。这是因为原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
首先,采用电子计算机进行会计核算的单位需要保存打印出的纸质会计档案。这意味着,即使使用了电子计算机进行核算,仍然需要将相关数据打印出来,并保存在纸质档案中。这样做的目的是为了保证会计信息的安全性和可靠性。相比于扫描件,纸质档案更容易进行存档和管理,同时也更便于审计和核查。
其次,不能直接使用扫描件入账。扫描件是指将纸质文件通过扫描仪转换为电子文件的形式。虽然扫描件可以方便地存储和传输,但由于其容易被修改和篡改,因此不能直接用于会计核算。为了保证会计信息的真实性和完整性,需要使用原始凭证进行入账,以确保经济业务的发生和完成情况得到准确记录和证明。
总之,采用电子计算机进行会计核算的单位需要遵守《会计档案管理办法》的规定,保存打印出的纸质会计档案,而不能直接使用扫描件入账。这是为了确保会计信息的安全性、可靠性和真实性,同时也是为了满足审计和核查的需要。

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