员工出差发生的费用，一般根据员工所在部门计入到管理费用、销售费用等科目，出差发生的加油费，如果是一般纳税人取得专票的，还可以抵扣对应的进项，其分录为，
借：管理费用—差旅费—加油费，
应交税费—应交增值税—进项税额，
贷：现金等。
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